要件定義書 受注製造進捗管理システム
画面定義まで。現場が 1 日 180 回押す 1 枚に、手袋で押せる寸法まで書いています
Word33 ページ 140 KB
株式会社サンプル企業
AI活用推進担当
文章で説明する代わりに、実物を並べます。会社名と数字は架空ですが、形と中身はそのままです。 Excel のうち 8 点は数式が生きています。開いて数字を変えると、合計も率も動きます。
お客様が持ちそうな困りごとごとに束ねました。部署では分けていません。
要件がまとまっていないまま相見積もりを取ると、金額が比べられません。同じ土俵に乗せるための一式です。
業種を問わず効きます。2026 年版 中小企業白書が挙げる「担当者しか更新ルールがわからない」「どれが最新版かわからない」「転記ミスがよく起こる」の 3 つに、1 つずつ対応します。🔴 規程を書くのではなく、いま何がどうなっているかを実測して、どこから手を付けるかを出します。
金融機関が見慣れた形にします。製造業と、プラットフォーム事業の 2 社ぶんを並べています。アクションプランの各行が、損益計画の数字と繋がっていることが要点です。
「上がったので上げてください」では通りません。外部の指標で裏づけ、自社が先にやったことを並べます。
辞めた人と一緒に消えるものを、フォルダに残します。
IPA の公式サンプルを、その規模で回せる分量に削ります。削った章も明記します。
求人票で良く見せると、3 か月で辞められます。書けることを正直に書くほうが、結果として続きます。
議事録に言ったことを全部書かない。決まったこと・決まらなかったこと・誰がいつまでに、の 3 つだけ。
触ると動きます。数式を残してあるので、来月も使えます。
中古車販売の例です。3 年ぶんを、売上・費用・資金の 3 面で。月次まで割ってあります。
公募要領の審査項目に一つずつ答える形で書きます。BCP は客の在庫日数から目標復旧時間を逆算します。
減資(資本金を減らす)を例にしています。役員の変更・本店移転・目的の変更も同じ形で作ります。ファイル名に手順が入った状態でお渡しするので、上から順に処理すれば終わります。
ひな形の丸写しではなく、その取引で実際に揉める箇所に条文を置きます。
🔴 ドライブの中身は、いま入れ替え作業中です。置いてあるのは 9 月 29 日時点のもので、その後の直しが入っていません。 Word・Excel はそのまま開けます。
うまく開けないときは、お手数ですがご連絡ください。個別にお送りします。
これらは、公的機関が定めた様式に沿って作っています。
・経営改善計画 — 中小企業庁のひな形(表紙/ビジネスモデル俯瞰図/経営課題と基本方針/
アクションプラン/実態 BS/損益計画/資金繰り表)
・現状の整理 — 経済産業省「ローカルベンチマーク」の財務 6 指標と非財務 4 視点
・情報セキュリティ — IPA「中小企業の情報セキュリティ対策ガイドライン 第4.0版」の
規程サンプルと資産管理台帳の計算式
🔴 ただし、そのまま写してはいません。 IPA の規程サンプルは 59 ページありますが、38 名の会社では回りません。 守れない規程を作ると、破られた実績だけが残ってかえって弱くなります。 見本では本文 5 章・13 ページに絞り、外した章はその理由とともに明記しています。